NỘI QUY HỘI CAO NIÊN 
Vietnamese Elderly Organization 
GIÁO XỨ CÁC THÁNH TỬ ĐẠO VIỆT NAM 
Giáo Phận Sacramento, California 
   
 Điều 1: Tôn Chỉ và Mục Đích: 
             Để  đáp ứng nhu cầu Thiêng Liêng và Xã Hội cho một số Quý Cụ, Quý Ông Bà trọng tuổi, Giáo Xứ Các Thánh Tử Đạo Việt Nam Sacramento, Nay quyết định thành lập Hội Cao Niên.
Hội sẽ theo đuổi ba mục tiêu quan trọng là: 
             1. Cùng nhau tạ ơn Thiên Chúa, Đức Mẹ, Thánh cả Giuse, và Các Thánh Tử Đạo Việt Nam, vì mọi ơn lành hồn xác đã lãnh nhận trong suốt cuộc sống mỗi người, mỗi gia đình, và của toàn Hôi. 
             2. Giúp nhau sống theo Lời Chúa và các Giáo huấn của Giáo Hội, để thánh hóa bản thân , duy trì và thăng tiến hạnh phúc Gia đình, làm gương sáng cho con cháu. 
             3. Góp thêm những cơ hội gặp gỡ, học hỏi, để nâng đỡ và hổ trợ nhau lúc vui cũng như khi buồn, lúc thành công mạnh khỏe , và nhất là trong cơn gian nan, bệnh hoạn và lìa trần. 
 
Điều 2: Danh Xưng và Bổn Mạng
             Hội lấy tên là HỘI CAO NIÊN GIÁO XỨ CÁC THÁNH TỬ ĐẠO VIỆT NAM, gọi tắt là Hội Cao Niên (senior Group), và chọn Các Thánh Tử Đạo Việt Nam, lễ kính ngày 24.11 hàng năm làm Bổn Mạng. 
 
Điều 3: Linh Hướng
             Hội có một Linh Mục để Hướng dẫn Tâm linh  Hội viên về phần Thiêng Liêng , trợ giúp Hội trong các sinh hoạt đạo đời, và cố vấn cho Ban Điều Hành về mọi vấn đề liên quan đến Hội. Cha linh hướng thường là Cha Xứ hoặc một Linh mục được Cha xứ chỉ định.
Hội cũng có thể mời các Tu Sĩ Nam Nữ hướng dẫn các Hội viên trong các sinh hoạt Tôn giáo và Xã hội. 
 
Điều 4: Hội viên chính thức
             Một Thành Viên được kể là Hội Viên Chính Thức khi có đủ các điều kiện sau:
             - Là thành viên (có ID#)của Giáo xứ Các Thánh Tử Đạo Việt Nam, Sacramento.
             - Khoảng trên dưới 65 tuổi.
             - Chấp nhận thi hành Nội Quy và các Điều lệ của Hội
             - Điền Đơn Xin Gia Nhập, và đóng Niên liễm hàng năm 
 
Điều 5: Hội Viên Thân Hữu
             Hội cũng có thể có những Hội Viên không chính thức hay Thân hữu, gồm những người :
             - Thuộc các Tôn giáo hay thuộc Giáo Xứ Bạn nhưng có cảm tình với Hội
             - Chưa đủ 65 tuổi, nhưng muốn giúp đỡ Hôi về bất cứ phương diện nào 
             - Có thể tham gia một số sinh hoạt của Hội (khi được thông báo), nhưng không buộc đóng niên liễm, và không có quyền đầu                  phiếu hay quyết định bất cứ việc gì liên quan đến Hội.
 
Điều 6: Bổn phận Hội Viên
             1. Tích cực thi hành Tôn Chỉ và Mục Đích của Hội             
             2. Đề cao tinh thần bác ái Yêu Thương và Hiệp Nhất trong Tình Con Cái Chúa 
             3. Tích cực tham gia các Buổi Sinh Hoạt và các Chương Trình Hội tổ chức
             4. Đóng góp khả năng và sáng kiến để xây dựng và phát triển Hôi.
             5. Thi hành các quyết định do Hội đề xướng. 
             6. Đóng niên liễm (nếu không đủ khả năng, xin cho Ban Điều Hành biết).
 
Điều 7: Quyền Lợi Hội Viên
Các Hội Viên Chính Thức sẽ được hưởng những quyền lợi sau đây: 
1. Được hưởng những Ơn Ích Thiêng Liêng trong Thánh lễ và những Lời Cầu Nguyện, Hy sinh hằng ngày của các Hội Viên. 
2. Được giúp đỡ để Sống Đạo, Sống Đời vui tươi và ý nghĩa.
3. Được thăm viếng khi đau ốm bệnh tật, và chia vui khi thành công, may mắn.
4. Được Ứng cử, Bầu cử và Bỏ Phiếu các vấn đề quan trọng của Hội. 
5. Được Hội tổ chức Giờ Cầu Nguyện đặc biệt và phúng điếu khi qua đời. 
6. Được Hội tham dự Lễ An Táng và Tiển Đưa đến mộ phần.
7. Hàng năm, Hội sẽ xin lễ cầu cho các Hội viên đã qua đời vào dịp lễ Cầu Hồn 
Hội viên Thân hữu sẽ được Ban Điều Hành quyết định tùy trường hợp. 
 
Điều 8: Sinh hoạt của Hội
           1. Hàng tháng, hoặc bất thường, Hội sẽ có những Buổi Sinh hoạt gồm có:
             . Thánh lễ hay Giờ Viếng Thánh Thể, Giờ Tâm Linh, Giờ kinh chung 
             . Học hỏi về sức khỏe, về thiên nhiên, về tập luyện cá nhân.
             . Trau dồi thêm khả năng , thêm sinh ngữ, hay chuyên môn
             . Khám sức khỏe, thử máu, thử mỡ, thử đường, thử Cholestoral
             . Những bữa ăn chung,
             . Cờ tướng, xem phim, nghe nhạc, hàn huyên giải trí...
 
            2. Hàng Năm có thể tổ chức những cuộc hành hương, tham quan, du ngoạn ngắn dài ...tới những Đền Thánh, thánh tích, Địa             Danh, Trung Tâm Khoa Học và Nghệ Thuật, hay viếng cảnh đẹp thiên nhiên, sông hồ, rừng núi...
 
            3. Hàng Năm có những buổi Tỉnh tâm chung, riêng, đặc biệt dịp chuẩn bị Mừng lễ Thánh Sư, hay những dịp đặc biêt khác.
 
            4. Cùng với các Ban Ngành Đoàn thể , cộng tác với các sinh hoạt thường xuyên và các dịp đặc biệt của Giáo xứ. 
 
Điều 9: Tài Chánh 
            Tài Chánh của Hội gồm Tiền Niên Liễm do Hội viên đóng góp, tiền các ân nhân trợ giúp, và tiền Giáo xứ hổ trợ khi cần. Tài chánh sẽ do Thủ Quỹ Hội quản lý, cập nhật và Báo Cáo hàng Tháng trong một phiên họp chung, hay trên phương tiện truyền thông của Hội. 
 
Điều 10: Ban Điều Hành 
           Để thường xuyên phối hợp các hoạt động và chương trình sinh hoạt , Hội đề cử một Ban Điều Hành, với nhiệm kỳ 2 năm , gồm: Hội Trưởng, Phó Hội Trưởng , Thư ký, Thủ Quỹ. Ban Điều Hành có thể mời một số Ủy Viên phụ trách các Ban Chuyên môn. 
 
Điều 11: Phân nhiệm 
           - Hội Trưởng: Chịu trách nhiệm chính điều hành toàn Hội. Thực hiện những quyết định của Hội. Thường xuyên thảo luận với Cha Linh Hướng và Ban Điều Hành về mọi sinh hoạt và dự án của Hội. Các Dự án và Sinh Hoạt này phải được đa số Ban Điều Hành , hoặc đa số Thành Viên của Hội đồng ý, được cha Linh hướng và Cha Chánh Xứ  chấp thuận. Hội Trưởng là Đại diện chính thức của Hội trong các giao tế.      
         - Phó Hội Trưởng: Giúp Hội Trưởng điều hành Hội. Chia sẽ một số nhiệm vụ do Hội Trưởng trao phó. Điều hợp các Ban Chuyên môn. Thay thế Hội Trưởng khi vị này vắng mặt, và đương nhiên , giữ chúc Hội Trưởng tới hết nhiệm kỳ khi vị này không thể tại chức. 
           - Thư Ký: Giữ sổ sách giấy tờ của Hội. Cập nhật Danh Sách Hội Viên. Ghi chép Biên Bản các Phiên Họp và phổ biến cho các Hội viên khi cần . Soạn thảo các văn kiện, thư từ khi cần . Lưu giữ và trình bày các Hình ảnh, tài liệu sinh hoạt của Hội. 
          - Thủ Quỹ: Giữ sổ sách, tiền bạc và các tài sản vật dụng máy móc của Hội (nếu có). Thu Niên liễm các Hội Viên. Trang trải các chi phí liên quan đến Hội. Ghi chép, và báo cáo sổ sách  hàng tháng (như trong điều 9 ở trên). 
          - Ủy Viên Phụng vụ: Đặc trách Phụng vụ các giờ Kinh của Hội. Lo Bài Đọc, Người Đọc Sách, Xướng Kinh , Giúp Lễ, Dâng Của Lễ, Bài Hát, Bàn Thờ, v.v...Lo cắt cử người phụ trách các phân nhiệm do Giáo xứ chia cắt thường xuyên. 
          - Ủy Viên Sinh Hoạt: Phác họa, soạn thảo chi tiết , điều hành, và trách nhiệm các Sinh Hoạt và Học Hội thường xuyên và ngoại thường của Hội. Điều hành các Buổi Cầu Nguyện của Hội. Tổ chức và Điều hành những Cuộc Chúc Mừng như Thượng Thọ, Sinh Nhật, Kỷ Niệm Thành hôn, Ra Trường. . .của Hội Viên  
          - Ủy Viên Xã Hội: Tổ chức những Nhóm Thăm Viếng (tại tư gia hay bệnh viện , nhà dưỡng lão...) Lo Vòng Hoa hay Phúng Điếu khi hữu sự. Lo ẩm thực trong các buổi Sinh Hoạt, hay Hội Họp của Hội khi cần.
 
          - Ủy Viên Thông Tin: Đặc trách thông báo những tin tức  liên quan đến Hội. In ấn và phát hành Bản Tin của Hội (nếu có thể). Cộng tác với Thư Ký, thu thập và lưu trử các hình ảnh , phim ảnh tài liệu của Hội. 
 
          - Ủy Viên Vận Chuyển: Lo phương tiện đưa đón Hội viên tới Sinh Hoạt. Liên lạc các cơ quan có thể trợ giúp vận chuyển. Liên Lạc và Thuê mướn xe cộ , tàu bè...trong các cuộc Du ngoạn, Hành Hương, Tham quan...
 
          Các Ủy Viên trên đây không cần xác định Nhiệm kỳ, thời gian và hoạt động tùy theo Ban Điều Hành  quyết định. Mọi dự án và hoạt động của mỗi ban phải được thông qua Ban Điều Hành, và nếu cần, phải được đệ trình Cha Linh Hướng. 
 
Điều 12: Các Nhóm Nhỏ
          Để tiện việc liên lạc và sinh hoạt, Hội có thể tổ chức phân chia thành các Nhóm. Mỗi Nhóm có một Trưởng Nhóm do Ban Điều Hành đề cử. Trưởng Nhóm có nhiệm vụ thúc đẩy các Thành viên trong Nhóm thi hành những Quyết Định chung của Hội, và thông báo kịp thời cho Ban Điều Hành những tin tức vui buồn của các Thành viên trong Nhóm. 
 
Điều 13: Ứng cử và Bầu Cử
           1. Các Hội Viên Chính Thức có quyền tình nguyện tham gia bất cứ chức vụ nào trong Ban Điều Hành của Hội, nếu không  có ai ứng cử, Hội sẽ bầu cử.
           2. Hội có 2 phương thức Bầu cử để Đại Hội tùy nghi chọn lựa:
           a) Đại Hội chỉ bầu vị Hội Trưởng mà thôi. Sau đó, Hội Trưởng sẽ tự thành lập Nội Các và giới thiệu  với toàn Hội trong dịp sinh hoạt Hội gần nhất. 
           b) Toàn Thề Đại Hội Hội Viên trực tiếp bầu tất cả 4 Chức vụ trong Ban Điểu Hành. 
           3. Thể thức bầu của cho cả hai phương thức trên có thể là Phổ Thông Đầu phiếu (giơ tay), hay bầu bằng phiếu kín (tùy Đại hội chọn lựa). Người nào có đa số phiếu sẽ trúng cử. 
 
Điều 14:Hội ngưng hoạt động
           Nếu bất cứ vì lý do gì mà Hội phải ngưng hoạt động thì việc giải thể phải hội đủ các yếu tố sau đây:
           1) Phải được đa số Hội viên tán thành (50% + 1)
           2) Phải được 3/4 Nhân viên Ban Điều Hành đồng ý.
           3) Phải được cha Linh Hướng và Cha Chánh xứ chấp thuận. 
           4) Tất cả tài chánh và tài sản của Hôi cũng như các văn kiện giấy tờ pháp lý, và sổ sách lưu trử ...phải được bàn giao cho Văn Phòng Giáo xứ Các Thánh Tử Đạo Việt Nam Sacramento, California.
 
Điều 15: Tu Chính Nội Quy
           Nội quy này gồm 15 Điều, có thể được bổ túc, điều chỉnh, và thích nghi theo nhu cầu của Hội trên đề nghị bằng giấy tờ của Ban Điều Hành hay của đa số Hội Viên, và phải được Cha Linh Hướng và Cha Chánh xứ ký nhận. 
 
                                       
                                                                                                                 Sacramento, Lễ Các Thánh Tử Đạo Việt Nam,
                                                                                                                            Ngày 24 tháng 11 năm 2015
 
                                                                                                                                Duyệt y và Chấp Thuận
 
                                                                                                                                              ( Đã ký)
 
                                                                                                                          Linh mục Jim Ngô Hoàng Khôi 
                                                                                                                            Chánh xứ kiêm Linh Hướng